Форма заявки

Наименование организации

Адрес

Телефон

Вес, т

Спасибо за заявку!Мы свяжемся с вами в течение 15 минут.

Профессиональная утилизация документов

В ходе осуществления деятельности любого предприятия постепенно скапливается огромный объем документов. Своевременное избавление от них — это актуальная проблема делопроизводства. Если вам требуется утилизация архива в Москве, вы можете обратиться в нашу компанию. Мы предоставляем услуги по уничтожению документов уже на протяжении многих лет, а потому мощное техническое оснащение и опыт наших специалистов позволяют справляться с любым объемом работ.

Наши возможности

Возможности нашей компании действительно широкие. У нас имеется:

  • собственный автопарк с грузовыми автомобилями различной грузоподъемности. С их помощью можно осуществить вывоз бухгалтерский документов большого объема. Наши специалисты всегда подбирают транспорт, который целесообразно использовать в конкретно взятом случае;
  • уничтожители документов — шредеры промышленного типа. Такое оборудование позволяет работать с документацией различного уровня секретности. Мы располагаем как стационарными, так и выездными установками. Специальный уничтожитель для машин позволяет производить работы непосредственно на объекте в присутствии заказчика;
  • высокотемпературные печи. С помощью такого оборудования утилизация бумаги производится в кратчайшие сроки. Также при помощи печей может без труда производиться утилизация дисков и прочих цифровых носителей.

В нашей компании работает большой штат опытных специалистов. Профессиональная бригада грузчиков быстро осуществит погрузку. Наши специалисты определят, каким способом произвести уничтожение, чтобы оно было быстрым, эффективным и экономичным.

Для чего необходимо уничтожать документы?

Сколько стоит информация? Об этом руководители часто задумаются только тогда, когда происходит ее утечка. При этом компания может потерять не только непосредственно прибыль, но и нечто более важное — репутацию. Просто сдать документы в макулатуру — это небезопасно. Именно поэтому уничтожение документов в организации — это залог безопасности. Такие работы должна осуществлять профессиональная компания, особенно если необходимо уничтожение секретных документов.

Главным информационным носителем является бумага. На ней печатают отчеты, акты, договора, справки и т. д. Чем крупнее компания, тем более «объемный» у нее документооборот. Своевременная утилизация бухгалтерских документов будет требоваться регулярно.

Помимо бумажных носителей существуют еще и цифровые. В век высоких технологий их используют весьма активно. Использование дисков, flash-накопителей и прочих подобных устройств становится все более популярным. Архивное хранение документов требуется лишь ограниченный срок. Однако на многих предприятиях информация хранится длительное время, даже когда рекомендуемый срок хранения давно истек. Уничтожение архива в этом случае просто необходимо, поскольку в нем может содержаться важная для конкурентов и недоброжелателей информация. Если они получат доступ к архиву, предприятию может быть нанесен очень серьезный ущерб. Уничтожение документов — это залог конфиденциальности информации. В эпоху распространения промышленного шпионажа такими услугами ни в коем случае не стоит пренебрегать.

Какие документы нужно уничтожать?

Существует единый порядок, по которому уничтожается документация на всех видах носителей. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения необходимо, так как они уже потеряли свое практическое значение. Для того чтобы определить срок хранения, необходимо использовать номенклатуру организации. Увеличивать срок хранения можно, тогда как уменьшать его недопустимо.
Определяя сроки хранения, следует руководствоваться специфическими требованиями, характерными для сферы деятельности вашей компании. Они могут быть изложены в Налоговом кодексе, законах, постановлениях. Однако следует отметить, что в подавляющем большинстве случаев срок хранения типового перечня документации составляет не более пяти лет. По истечении данного срока потребуется утилизация документов архива.

Наши услуги

Наша компания оказывает следующие виды услуг:

  • уничтожение бумажных документов. Мы отлично разбираемся в том, как уничтожить бухгалтерские документы. При помощи шредеров это можно сделать даже непосредственно на объекте. Мы производим уничтожение документов ОКДП и даже высокого уровня секретности. Произвести работы мы можем непосредственно в присутствии заказчика;
  • уничтожение цифровых носителей информации. Диски, пластиковые карты и прочие носители мы можем уничтожить путем измельчения промышленным шредером либо же методом сжигания.

Наша компания располагает крупной производственной базой. Она оборудована промышленными уничтожителями бумаг. Кроме того, у нас есть особая специализированная техника — выездные шредеры. Такой уничтожитель для бумаги и цифровых носителей позволяет производить работы на вашей территории. Благодаря наличию грузового транспорта мы можем вывозить большие объемы информационных (бумажных и цифровых) носителей.

Наличие мощнейшего технического оснащения, а также профессиональность наших специалистов позволяет добиться того, что уничтожение бухгалтерских документов осуществляется в кратчайшие сроки. Сдать архив в компанию, которая утилизирует его профессионально — это важнейшая составляющая успеха вашего предприятия. Это станет залогом безопасности. Наши специалисты произведут уничтожение документов с истекшими сроками хранения максимально оперативно. Мы предложим способ, который будет предельно эффективным именно в вашем случае.

Кому могут понадобиться наши услуги?

Документооборот существует во всех организациях. С годами может накопиться внушительное количество документации, практическое значение которой давно утратилось. Чем больше предприятие, тем большего объема будут архивы. Справиться с их ликвидацией самостоятельно просто не представляется возможным. Лучше обратиться в нашу профессиональную организацию, которая произведет уничтожение документов согласно всем требованиям. Мы рады оказать услуги каждому клиенту. К нам обращаются:

  • частые лица;
  • частные предприятия;
  • государственные организации;
  • финансовые учреждения;
  • политические, общественные организации;
  • типографии;
  • издательства;
  • промышленные предприятия.

Методы работы

Уничтожение документов, не подлежащих хранению, наша компания осуществляет различными методами. Выбирается он в зависимости от типа носителя и объема:

  • утилизация архивов большого объема чаще всего осуществляется при помощи промышленных шредеров стационарного типа. Также для этого используются промышленные прессы, которые позволяет произвести измельчение и прессование. Преимущество данного метода заключается в его эффективности. Может быть произведено уничтожение архива, объем которого составляет не один десяток тонн. При помощи такого метода уничтожаются исключительно архивы макулатуры — бухотчетов, книг, журналов, буклетов, флаеров и т. д. Другим преимуществом метода является его экономичность. Стоимость услуг невысокая, а в некоторых случаях и вовсе может быть произведена бесплатная утилизация;
  • термообработка. В данном случае уничтожение архивов осуществляется методом их сжигания. Применяться этот метод может для работ со всеми горючими материалами. Используются высокотемпературные печи, благодаря которым бухгалтерские документы уничтожить можно на любых носителях — бумаге, дисках, пластиковых картах, магнитных лентах и т. п. Данный способ идеально подходит в том случае, если носитель содержит информация высокого уровня секретности;
  • выездная утилизация архива. Это одна из самых новых, но уже невероятно востребованных услуг. Такой метод позволяет осуществлять работы прямо на месте. Важнейшим преимуществом такого способа является то, что вывоз архивов в этом случае не требуется, что положительно сказывается на стоимости услуг. Наши специалисты выезжают к заказчику. Уничтожаются информационные носители при помощи специального автомобиля, оснащенного шредером.

Порядок работ

Работы производятся в установленном порядке. Они осуществляются в несколько этапов:

  • наши менеджеры принимают заказ. Они уточняют все необходимые моменты — объем, тип информационных носителей. Затем подбирается оптимальный способ утилизации, озвучивается стоимость услуг. С клиентом согласовывают время;
  • заключение договора. Наша компания действует согласно законодательству, а потому всегда заключается с клиентом договор;
  • доставка. Доставка архива может осуществляться нашим грузовым транспортом. Также вы можете использовать собственный транспорт и доставить документацию самостоятельно. Если вы заказываете выездное уничтожение бухгалтерских документов, наши специалисты приедут на территорию вашего предприятия в установленное время;
  • ликвидация. Бумаги, диски и другие носители уничтожаются предварительно выбранным способом. Сроки выполнения работ зависят от объема, а также метода. Наиболее быстрым и эффективным способом является сжигание;
  • предоставление акта. По окончании работ клиенту выдается акт об уничтожении;
  • выставление счета. Наши работы оплачиваются постфактум. Вы можете выбрать удобный для себя способ оплаты (безналичный расчет, наличными) и предварительно согласовать его с менеджером.

Преимущества услуг нашей компании

Как уничтожить документы быстро, эффективно и недорого? Обращайтесь в нашу компанию! Мы оказываем такого рода услуги уже на протяжении многих лет. Помните, что самостоятельное уничтожение бухгалтерской документации может обернуться большими проблемами. При сжигании бумаг фирма может получить немалый штраф от пожарной инспекции. Офисные шредеры не позволяют справляться с большим объемом бумаг, да и цифровые носители они уничтожают неэффективно. Уничтожать с их помощью носители с информацией высоких уровней секретности и вовсе опасно. Кроме того, по окончании работ вам потребуется составить акт.

Стоит ли игра свеч, если можно обратиться за помощью к профессионалам? Наша компания:

  • в обязательном порядке составит акт на списание архивных документов. Это позволит вашей компании остаться в законодательном русле. Наши специалисты великолепно знакомы с законодательной базой, а потому составляют такие акты юридически грамотно;
  • осуществит работы в сжатые сроки. График работы очень гибкий, а потому к нам можно обратиться как в будничные, так и в выходные и даже праздничные дни. Мы индивидуально подходим к каждому клиенту. Благодаря использованию специализированного промышленного оборудования и огромному опыту наших специалистов работы по ликвидации осуществляются предельно быстро, даже при необходимости уничтожить большие объемы документации;
  • использует оптимальный метод. Благодаря большой промышленной базе мы можем осуществлять уничтожение бумаги и других информационных носителей, используя различные способы. Исходя из типа носителя и объема, наши специалисты подберут способ, который будет эффективным и экономически выгодным для вас;
  • окажет услуги высокого качества. Мы используем самое современное оборудование, работа которого отличается эффективностью. Вы можете не сомневаться в том, что любые носители информации будут ликвидированы полностью и не попадут в руки недоброжелателей;
  • произведет работы недорого. На уничтожение документов цена самая доступная. Связавшись с нашими менеджерами, вы можете уточнить стоимость. Она зависит от объема работ, а также способа ликвидации. Вы можете самостоятельно доставить макулатуру и документы в наш пункт. В данном случае вам не потребуется оплачивать услуги грузчиков. Сэкономить также могут наши постоянные клиенты, для которых действует удобная система скидок.

Доверьте уничтожение документации надежной компании! Мы произведем работы быстро и профессионально!